For Anticipated Project TB Lowongan Kerja: HR Officer

Detail Posisi

Posisi : HR Officer

Melaporkan kepada : HRGA Manager

Tipe Kontrak : Penuh waktu

Durasi : 9 bulan (kontrak)

Penempatan : Jakarta

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM atau bidang lain yang relevan ;

• Memiliki minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang Human Resources (HR) di NGO atau lembaga non-profit lainnya;

• Memahami dasar-dasar hukum ketenagakerjaan dan praktik HR di Indonesia;

• Berpengalaman dalam:

  • Proses rekrutmen dan seleksi (job posting, screening, interview, administrasi kontrak);

  • Administrasi personalia (data karyawan, kontrak, absensi, cuti, benefit, dll.);

  • Mendukung pengelolaan kinerja dan pelatihan karyawan;

• Pengalaman menggunakan sistem/aplikasi HR menjadi nilai tambah.

Kompetensi

• Menjunjung tinggi integritas serta menghormati keragaman dan kesetaraan;

• Memiliki orientasi pada ketelitian, akurasi, dan kualitas kerja;

• Mampu bekerja efektif sebagai bagian dari tim maupun secara mandiri;

• Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang baik dalam mendukung karyawan dan manajemen;

• Proaktif, mau belajar, dan mendukung implementasi kebijakan/inovasi HR;

• Disiplin dalam mengelola waktu, dokumen, dan informasi karyawan;

• Berorientasi pada layanan (service-oriented) dalam mendukung kebutuhan karyawan dan organisasi.

Ringkasan Pekerjaan

Stop TB Partnership Indonesia

Stop TB Partnership Indonesia (STPI) adalah organisasi nasional yang berfokus pada isu- isu TBC. STPI beroperasi di bawah arahan strategis dari para ahli, seperti Dewan Pembina dan Dewan Penasehat, yang mewakili praktisi kesehatan masyarakat, akademisi, mitra pembangunan, serta sektor publik dan swasta. Untuk informasi lebih lanjut seputar Stop TB Partnership Indonesia silakan mengunjungi www.stoptbindonesia.org.  

HR Officer akan mendukung Stop TB Partnership Indonesia dalam pelaksanaan administrasi SDM, termasuk mendukung proses rekrutmen, mengelola data karyawan, kontrak, absensi, benefit, dan payroll dasar. Posisi ini juga akan membantu penyusunan laporan HR, mendukung kegiatan peningkatan kapasitas, serta memastikan dokumentasi dan arsip ketenagakerjaan sesuai standar. Selain itu, HR Officer akan memberikan dukungan administratif kepada HR & GA Manager dalam implementasi kebijakan dan SOP organisasi, serta menjadi penghubung administratif antara karyawan dan manajemen.

Peran dan Tanggung Jawab

Posisi HR Officer akan bertanggung jawab kepada HR dan GA Manager. Posisi ini memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan SDM dengan ruang lingkup sebagai berikut:

Manajemen Sumber Daya Manusia (HR)

1. Rekrutmen dan Seleksi: Mendukung proses rekrutmen dengan mengatur pengumuman lowongan, menyaring lamaran awal, menjadwalkan wawancara, serta menyiapkan dokumen seleksi.

2. Pengembangan Karyawan: Membantu persiapan administrasi dan koordinasi pelatihan/pengembangan karyawan.

3. Manajemen Beban Kerja: Mendukung pencatatan, pengumpulan data, dan pelaporan terkait beban kerja SDM.

4. Manajemen Kinerja: Menyiapkan formulir, mendokumentasikan hasil penilaian kinerja, serta mendukung proses administrasi pengembangan karir.

5. Kompensasi dan Tunjangan: Membantu pengolahan data payroll, cuti, dan tunjangan sesuai aturan yang berlaku.

6. Hubungan Industrial: Mendukung pencatatan keluhan karyawan, menyiapkan dokumentasi terkait, dan membantu pelaksanaan kebijakan HR.

7. Kesejahteraan Karyawan: Membantu implementasi program kesejahteraan dan kesehatan karyawan, serta memastikan kebutuhan administratifnya.

8. Administrasi Karyawan: Mengelola database karyawan, kontrak, absensi, cuti, dan dokumen personalia lainnya secara terstruktur.

9. Manajemen Kontrak: Mendukung penyusunan dan arsip kontrak kerja/kerja sama, serta membantu pemantauan pelaksanaannya.

Proses Rekrutmen

Surat lamaran dan CV diterima paling lambat, 23 Januari 2026 melalui link google drive berikut : Link Job Application

Kandidat terpilih akan melalui proses rekrutmen yang terdiri dari tahapan; seleksi administrasi dan penilaian CV, Interview dan tes tertulis (opsional), pengecekan referensi dan pengiriman surat penawaran.

Stop TB Partnership Indonesia merupakan lembaga yang membuka kesempatan yang setara bagi siapapun. Pelamar tidak boleh didiskriminasi karena ras, agama, jenis kelamin, asal negara, etnis, usia, disabilitas, afiliasi politik, orientasi seksual, identitas gender, warna kulit dan/atau status perkawinan. Stop TB Partnership mengakomodasi pelamar dengan disabilitas, dimana pelamar dengan disabilitas yang memenuhi syarat dapat berpartisipasi dalam proses aplikasi. Harap beri tahu kami secara tertulis tentang kebutuhan khusus pada saat melamar.