For Anticipated Project TB Lowongan Kerja: GA Officer

Detail Posisi

Posisi :GA Officer

Melaporkan kepada : HRGA Manager

Tipe Kontrak : Penuh waktu

Durasi : 9 bulan (kontrak)

Penempatan : Jakarta

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis Perkantoran, atau bidang lainnya yang relevan;

• Memiliki minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang General Affairs (GA) atau administrasi kantor;

• Berpengalaman dalam pengadaan barang dan jasa skala operasional, serta pengelolaan aset dan inventaris kantor;

• Memahami prosedur administrasi umum, tata kelola arsip, dan pengelolaan logistik;

• Mampu menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor, pihak eksternal, maupun internal lembaga;

• Memiliki keterampilan negosiasi dasar serta pengalaman dalam pembuatan surat perjanjian/kontrak sederhana;

• Teliti, rapi, disiplin, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu;

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menjunjung tinggi prinsip-prinsip organisasi;

• Pengalaman bekerja di NGO/lembaga nirlaba akan menjadi nilai tambah;

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, aplikasi pengelolaan aset, atau sistem administrasi sejenis.

Kompetensi

• Teliti, rapi, dan disiplin dalam pengelolaan administrasi, logistik, dan aset;

• Mampu bekerja efektif dalam tim maupun secara mandiri;

• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal (vendor, penyedia jasa, dll.);

• Berorientasi pada layanan (service-oriented) untuk mendukung kelancaran operasional organisasi;

• Proaktif, responsif, dan mampu memecahkan masalah teknis dalam lingkup GA;

• Terbuka terhadap penggunaan inovasi sederhana untuk meningkatkan efisiensi kerja (misalnya sistem inventaris, aplikasi administrasi).

Ringkasan Pekerjaan

Stop TB Partnership Indonesia

Stop TB Partnership Indonesia (STPI) adalah organisasi nasional yang berfokus pada isu- isu TBC. STPI beroperasi di bawah arahan strategis dari para ahli, seperti Dewan Pembina dan Dewan Penasehat, yang mewakili praktisi kesehatan masyarakat, akademisi, mitra pembangunan, serta sektor publik dan swasta. Untuk informasi lebih lanjut seputar Stop TB Partnership Indonesia silakan mengunjungi www.stoptbindonesia.org.  

GA Officer akan mendukung Stop TB Partnership Indonesia dalam pengelolaan urusan umum, termasuk pengadaan barang dan jasa, pengelolaan aset, inventaris, logistik, dan kebutuhan operasional kantor harian. Posisi ini juga akan membantu pengarsipan dokumen, menjalin koordinasi dengan vendor, serta memastikan layanan administrasi dan operasional berjalan efektif. GA Officer akan memberikan dukungan administratif dan teknis kepada HR & GA Manager dalam implementasi SOP dan kebijakan organisasi.

Peran dan Tanggung Jawab

Posisi GA Officer akan bertanggung jawab kepada HR dan GA Manager. Posisi ini memiliki tanggung jawab dalam pengadaan dan penataan internal lembaga dengan ruang lingkup sebagai berikut:

Manajemen Administrasi Umum (GA)

1. Pengelolaan Fasilitas: Membantu pemeliharaan harian kantor, melaporkan kebutuhan perbaikan, serta mendukung pengadaan perlengkapan.

2. Pengelolaan Inventaris: Melakukan pencatatan, pemantauan, dan pelaporan inventaris serta mendukung proses pengadaan barang/jasa.

3. Manajemen Vendor: Membantu proses administrasi pengadaan, mengarsipkan dokumen kontrak, dan menjadi penghubung awal dengan vendor.

4. Kepatuhan dan Regulasi: Mendukung pencatatan dokumen dan laporan terkait kepatuhan lembaga terhadap aturan administrasi dan operasional.

5. Dukungan Karyawan: Menyediakan kebutuhan logistik dan fasilitas kerja harian, termasuk ATK, peralatan kantor, dan sarana pendukung.

6. Keamanan dan Kesehatan Kerja: Membantu pelaksanaan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja.

Proses Rekrutmen

Surat lamaran dan CV diterima paling lambat, 23 Januari 2026 melalui link google drive berikut : Link Job Application

Kandidat terpilih akan melalui proses rekrutmen yang terdiri dari tahapan; seleksi administrasi dan penilaian CV, Interview dan tes tertulis, pengecekan referensi dan pengiriman surat penawaran.

Stop TB Partnership Indonesia merupakan lembaga yang membuka kesempatan yang setara bagi siapapun. Pelamar tidak boleh didiskriminasi karena ras, agama, jenis kelamin, asal negara, etnis, usia, disabilitas, afiliasi politik, orientasi seksual, identitas gender, warna kulit dan/atau status perkawinan. Stop TB Partnership mengakomodasi pelamar dengan disabilitas, dimana pelamar dengan disabilitas yang memenuhi syarat dapat berpartisipasi dalam proses aplikasi. Harap beri tahu kami secara tertulis tentang kebutuhan khusus pada saat melamar.