Lowongan Kerja: HR & GA Officer

Detail Posisi

Posisi: HR and GA Officer

Melaporkan kepada: Finance and Admin Manager

Tipe Kontrak: Penuh waktu

Durasi: 1 tahun (kontrak) dengan kemungkinan diperpanjang

Penempatan: Jakarta

Kualifikasi

• Gelar S1 atau diatasnya di bidang yang relevan (yang memiliki peminatan Psikologi Industri dan Organisasi), hukum atau manajemen SDM;

• Memiliki minimal 3 (tiga) tahun pengalaman kerja dalam bidang pengelolaan SDM dan Urusan Umum;

• Berpengalaman memberikan panduan dan dukungan kepada manajer dan karyawan mengenai masalah hubungan karyawan, termasuk resolusi konflik, tindakan disipliner, dan penanganan keluhan.

• Memiliki pengetahuan mendalam mengenai undang-undang, peraturan, dan standar industri ketenagakerjaan, dan membuat rekomendasi untuk pembaruan kebijakan dan praktik yang diperlukan.

• Memiliki pengalaman dalam teknis pengelolan SDM di Lembaga nirlaba termasuk namun tidak terbatas pada proses rekrutmen dan pembuatan kontrak kerja/Kerjasama, pengelolaan system renumerasi termasuk didalamnya penetapan skala gaji, menghitung dan mengelola benefits karyawan seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan benefit lainnya

• Memiliki pengalaman dalam proses pengadaan barang dan jasa dan pengelolaan kantor harian.

• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik, serta berpengalaman dalam membuat surat perikatan baik dengan pihak internal Lembaga maupun eksternal Lembaga;

• Tegas, dinamis dan fleksibel, serta memiliki jiwa kepemimpinan;

• Pengetahuan tentang isu-isu yang menjadi fokus kerja Stop TB Partnership Indonesia akan menjadi nilai tambah;

• Bersedia bekerja baik secara mandiri maupun dengan tim dengan jadual yang fleksibel, serta menjunjung tinggi prinsip-prinsip dan kebijakan Stop TB Partnership Indonesia;

• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik (Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia)

• Mampu mengoperasikan aplikasi HR akan lebih baik

Kompetensi

• Menjunjung tinggi integritas dan menghormati keragaman dan kesetaraan

• Bertujuan untuk mencapai hasil dan dampak yang optimal

• Berkolaborasi secara efektif bersama dengan mitra dan pemangku kepentingan

• Mempromosikan pemanfaatan inovasi

• Memperhitungkan kemajuan dan pencapaian sesuai dengan tujuan

Ringkasan Pekerjaan

Stop TB Partnership Indonesia

Stop TB Partnership Indonesia (STPI) adalah organisasi nasional yang berfokus pada isu- isu TBC. STPI beroperasi di bawah arahan strategis dari para ahli, seperti Dewan Pembina dan Dewan Penasehat, yang mewakili praktisi kesehatan masyarakat, akademisi, mitra pembangunan, serta sektor publik dan swasta. Untuk informasi lebih lanjut seputar Stop TB Partnership Indonesia silakan mengunjungi www.stoptbindonesia.org

HR dan GA Officer akan mendukung Stop TB Partnership Indonesia dalam mengelola SDM, termasuk dalam hal rekrutmen dan pengadaan barang dan jasa, reviu dan mengevaluasi kinerja, meningkatkan kapasitas, menetapkan sistem jenjang karir, serta melakukan pengawasan rutin terhadap beberapa divisi internal. Selain pengelolaan SDM, posisi ini juga akan mengembangkan dan memantau berjalannya SOP lembaga berdasarkan kebutuhan organisasi.

Peran dan Tanggungjawab

Posisi HR dan GA Officer akan bertanggung jawab kepada Finance & Admin Manager STPI. Posisi ini memiliki tanggung jawab dalam pengadaan dan pengelolaan SDM serta penataan internal lembaga dengan ruang lingkup sebagai berikut:

1. Mengembangkan dan mengkaji secara berkala sistem pengelolaan SDM, pengadaan barang dan jasa, pemantauan implementasi SOP serta memastikan sistem berjalan dengan baik;

2. Melakukan pengelolaan SDM, baik staff maupun konsultan, termasuk rekrutmen, reviu dan evaluasi kinerja, peningkatan kapasitas, kompensasi & manfaat, penetapan sistem jenjang karir, perihal izin dan cuti;

3. Melakukan kegiatan administratif, seperti menyusun kontrak kerja, melakukan bidding pengadaan barang dan jasa, menulis laporan rutin, dsb;

4. Memastikan berjalannya SOP lembaga serta mengembangkan SOP apabila diperlukan;

5. Memantau aktivitas internal lembaga, termasuk produktivitas divisi internal, pengadaan alat tulis kantor serta aset lembaga, dsb;

6. Memastikan kondisi ruang kantor dan fasilitas pendukungnya selalu dalam keadaan baik dan bisa di gunakan setiap saat oleh staff STPI;

7. Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan supervisor.

Proses Rekrutmen

Surat lamaran dan CV sekaligus reference list; diterima paling lambat, 22 Januari 2024 via email di hr@stoptbindonesia.org dengan subjek email: Surname – HR & GA Officer.

Timeline ini mungkin akan berubah tanpa pemberitahuan

3 kandidat terpilih akan melalui proses rekrutmen yang terdiri dari tahapan; seleksi administrasi dan penilaian CV, Interview dan tes tertulis, pengecekan referensi dan pengiriman surat penawaran.

Stop TB Partnership Indonesia merupakan lembaga yang membuka kesempatan yang setara bagi siapapun. Pelamar tidak boleh didiskriminasi karena ras, agama, jenis kelamin, asal negara, etnis, usia, disabilitas, afiliasi politik, orientasi seksual, identitas gender, warna kulit dan/atau status perkawinan.

Pelamar dengan Disabilitas: Stop TB Partner mengakomodasi pelamar dengan disabilitas, dimana pelamar dengan disabilitas yang memenuhi syarat dapat berpartisipasi dalam proses aplikasi. Harap beri tahu kami secara tertulis tentang kebutuhan khusus pada saat melamar.