Pengadaan Laptop (Vendor IT) Stop TB Partnership Indonesia

1. LATAR BELAKANG

Dalam mendukung kegiatan operasional dan pelaksanaan program, Stop TB Partnership Indonesia (STPI) memerlukan perangkat kerja yang andal dan sesuai dengan kebutuhan teknis organisasi. Seiring meningkatnya beban kerja dan kebutuhan digitalisasi data, beberapa divisi membutuhkan laptop baru dengan spesifikasi yang memadai untuk mendukung efektivitas pelaksanaan tugas, termasuk kegiatan administratif, pelaporan, serta koordinasi daring dengan mitra nasional dan internasional.

Untuk memastikan pengadaan perangkat dilakukan secara efisien, transparan, dan akuntabel, STPI berencana melakukan tender pengadaan laptop (Tender IT) melalui penyedia barang/jasa yang memiliki kapasitas, pengalaman, dan reputasi baik dalam penyediaan perangkat teknologi informasi.

2. TUJUAN

Mendukung kegiatan operasional STPI melalui pengadaan laptop dengan spesifikasi yang sesuai kebutuhan kerja, guna meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas pelaksanaan program.

3. KELUARAN

Hasil dari pengadaan ini adalah:

1. Tersedianya perangkat laptop dengan spesifikasi teknis yang sesuai dengan standar. 

2. Adanya dukungan purna jual (after sales service) seperti garansi resmi, layanan servis, dan ketersediaan suku cadang.

3. Laporan serah terima barang disertai dokumentasi pengadaan secara lengkap.

   
   

4. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

Pengadaan laptop berada di bawah tanggung jawab General Affairs Officer dan HR & GA Manager, bekerja sama dengan Finance dan Admin Manager dalam proses administrasi dan pembayaran. 

5. TAHAPAN KEGIATAN

Pelaksanaan pengadaan laptop akan dilakukan melalui beberapa tahap sebagai berikut:

Tahap 1: Pengumuman Tender

Pengumuman dilakukan melalui website dan kanal sosial media STPI untuk mengundang penyedia IT yang memenuhi syarat.

Tahap 2: Penerimaan Proposal Teknis dan Finansial

Vendor mengirimkan proposal teknis dan penawaran harga sesuai spesifikasi yang dibutuhkan STPI.

Tahap 3: Evaluasi dan Presentasi Vendor (jika diperlukan)

Tim evaluasi menilai proposal berdasarkan aspek teknis, harga, layanan purna jual, dan pengalaman vendor. Vendor dengan nilai tertinggi dapat diundang untuk presentasi klarifikasi teknis.

Tahap 4: Pemilihan dan Penetapan Vendor

Vendor yang terpilih akan diinformasikan melalui email resmi STPI.

Tahap 5: Penandatanganan Kontrak dan Pengiriman Barang

Setelah kontrak ditandatangani, vendor wajib mengirimkan laptop sesuai jadwal yang disepakati.

Tahap 6: Serah Terima dan Pemeriksaan Barang

Tim IT STPI akan melakukan pemeriksaan fisik dan fungsional sebelum barang dinyatakan diterima.

6. KETENTUAN DAN PERSYARATAN 

Penyedia yang dapat mengikuti tender harus memenuhi persyaratan berikut:

1. Merupakan badan usaha yang terdaftar secara legal di Indonesia dan memiliki izin usaha bidang IT atau perdagangan elektronik.

2. Memiliki pengalaman dalam penyediaan laptop dan perangkat IT minimal 3 tahun. Khusus laptop bisa menyediakan versi terbaru seperti laptop merk HP EliteBook X Flip G1i (detail spesifikasi baca di lampiran)

3. Menyediakan garansi resmi minimal 2 tahun untuk setiap unit laptop.

4. Memberikan layanan purna jual dan dukungan teknis selama masa garansi.

5. Mampu memberikan faktur pajak yang sah dan sistem pelaporan yang transparan.

   
   

7. WAKTU DAN LOKASI PENGIRIMAN

Batasan waktu penyerahan proposal (teknis dan finansial) selambat-lambatnya tanggal 21 Oktober 2025 pukul 15.00 WIB ke alamat email STPI di rubi.a@stoptbindonesia.org cc gatot.s@stoptbindonesia.org, dengan Subjek : Penawaran Pengadaan Laptop – Tender IT STPI 2025.

LAMPIRAN: SPESIFIKASI TEKNIS LAPTOP

No	Komponen	Spesifikasi Minimum
1	Prosesor (CPU)	Intel Core i5 Generasi ke-12 / AMD Ryzen 5 5000 Series atau lebih tinggi
2	RAM	16 GB DDR4 atau LPDDR5
3	Penyimpanan (SSD)	512 GB SSD NVMe
4	Layar	14 inci Full HD (1920 x 1080) Anti-Glare
5	Grafis (GPU)	Intel Iris Xe / AMD Radeon Integrated Graphics
6	Sistem Operasi	Windows 11 Pro Original (pre-installed & berlisensi resmi)
7	Konektivitas	Wi-Fi 6, Bluetooth 5.1, minimal 2x USB-A, 1x USB-C, HDMI, Audio Jack
8	Baterai	Minimal 8 jam daya tahan pemakaian normal
9	Bobot	Maksimal 1.6 kg
10	Garansi	2 Tahun Garansi Resmi (termasuk on-site service atau pick-up service)
11	Aksesoris Tambahan	Tas laptop dan adaptor original
12	Harga	Maksimal Rp 13.000.000 (termasuk PPN & pengiriman)