Our Recent Posts

Tags

Project Assistant -Sumenep

Stop TB Partnership Indonesia sedang mencari staf tetap untuk membantu tim program Stop TB Partnership Indonesia (STPI).

DETAIL POSISI

Posisi : Project Assistant

Melapor ke : Senior Project Officer

Jenis kontrak : full time

Periode : 1 tahun (kontrak)

Penempatan :Kabupaten Sumenep, Jawa Timur


KUALIFIKASI

· Lulus S1 di bidang yang relevan seperti di Ilmu Politik, Ilmu Sosial, Psikologi, Ekonomi Pembangunan, Komunikasi;bidang terkait lainnya;

· Pengalaman minimal 2 tahun bekerja dalam pengelolaan proyek kesehatan;

· Min. 1 tahun pengalaman yang relevan di organisasi non-pemerintah;

· Memiliki pengalaman dalam memfasilitasi pelatihan/workshop/rapat koordinasi dan pengembangan masyarakat akan menjadi nilai tambah;

· Memiliki pengetahuan yang baik tentang TBC, kesehatan mental dan isu-isu terkait di Indonesia;

· Mempunyai kemampuan belajar dengan cepat, mengikuti arahan supervisor, melaporkan kembali kebutuhan, dan mengidentifikasi kesenjangan;

· Mahir mengoperasikan perangkat lunak MS Office diperlukan (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

· Memiliki kemampuan dan keterampilan interpersonal dan komunikasi verbal dan tertulis;

· Mampu membuat penulisan tentang praktik baik dan pembelajaran proyek;

· Menunjukkan kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan, membaca, menulis);

· Menunjukkan sikap konstruktif, berpikir positif dan efektif, memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan anggota tim dan pemangku kepentingan;

· Bisa bekerja secara mandiri mampu memberikan hasil kerja yang berkualitas dan tepat waktu

· Menunjukkan pemahaman tentang toleransi dan menghargai keragaman budaya, gender, agama, ras, kebangsaan, dan usia.

LINGKUP PEKERJAAN

Stop TB Partnership Indonesia (STPI) adalah organisasi nasional yang berfokus pada isu-isu TBC. STPI beroperasi di bawah arahan strategis dari para ahli, seperti Dewan Pembina dan Dewan Penasehat, yang mewakili praktisi kesehatan masyarakat, akademisi, mitra pembangunan, serta sektor publik dan swasta.

Kami mencari kandidat untuk mengisi posisi Project Assistant yang berdedikasi untuk memastikan standar kualitas dan akuntabilitas terintegrasi untuk mendukung tim Program dalam mengelola proyek Boeing. Project assistant akan ditempatkan di kabupaten Sumenep dan melapor langsung kepada Senior Project Manager


TUGAS

  • Membantu Senior Project Officer dalam pelaksanaan proyek Boeing;

  • Membantu Senior Project Officer dalam mengatur, mengkoordinasikan, dan memantau kemajuan semua kegiatan untuk memastikan tujuan dan sasaran proyek terpenuhi tepat waktu dan anggaran;

  • Melaksanakan tugas administrasi dan operasional sehari-hari secara efektif dan tepat waktu;

  • Membantu memecahkan masalah dan memberikan saran atau usulan cara untuk meningkatkan capaian proyek;

  • Mengatur, mengarsipkan, dan memelihara semua dokumen proyek saat ini;

  • Membantu Senior Project Officer dalam memfasilitasi komunikasi antara semua pemangku kepentingan proyek, menjadwalkan pertemuan, panggilan telepon, dll;

  • Memeriksa dan melaporkan langsung perkembangan proyek kepada senior project officer;

  • Bekerja sama dengan project officer untuk mengimplementasikan proyek Boeing;

  • Melakukan koordinasi penuh dengan project officer, memberikan dukungan operasional sehari-hari untuk pelaksanaan proyek Boeing;

  • Membantu menjalin hubungan dengan pemerintah kabupaten, Puskesmas dan aktor non-pemerintahan terkait lainnya untuk mendukung pelaksanaan kegiatan proyek di lapangan;

  • Melakukan pengarsipan atau pencatatan notulensi rapat dan laporan pemantauan dan memastikan bahwa file proyek yang relevan sudah terperbarui;

  • Memberikan bantuan administrasi pelaksanaan kegiatan terkait proyek (lokakarya, seminar, rapat koordinasi, dll) sesuai kebutuhan dan menyiapkan draft notulen rapat atau acara yang dihadiri;

  • Melakukan tugas-tugas lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu terkait dengan operasi kantor dan proyek lainnya.

Tertarik untuk melamar?

Kandidat yang berminat harus mengirimkan surat lamaran dan CV paling lambat 30 September 2021 ke email admin@stoptbindonesia.org dengan subjek email: (Nama Lengkap) – PA Officer CV