HIRING: HR & GA Coordinator



Detail Posisi:

Posisi: HR & GA Coordinator

Melaporkan kepada: Direktur Eksekutif

Tipe Kontrak: Penuh waktu

Durasi: 3 bulan (kontrak) dengan kemungkinan diperpanjang

Penempatan: Jakarta


Kualifikasi:


  • Gelar S1 atau diatasnya di bidang yang relevan, misalnya psikologi (yang memiliki peminatan Psikologi Industri dan Organisasi), hukum atau manajemen SDM;

  • Memiliki pengalaman minimal tiga (3) tahun pengalaman kerja dalam bidang SDM dan Urusan Umum;

  • Dinamis dan fleksibel, memiliki jiwa kepemimpinan;

  • Pengetahuan tentang isu-isu yang menjadi fokus kerja Stop TB Partnership Indonesia akan menjadi nilai tambah;

  • Bersedia bekerja baik secara mandiri maupun dengan tim dengan jadual yang fleksibel, serta menjunjung tinggi prinsip-prinsip dan kebijakan Stop TB Partnership Indonesia;

  • Berpengalaman dalam penyusunan dan memonitor pelaksanaan SOP organisasi;

  • Berpengalaman dalam mengelola system renumerasi termasuk didalamnya menghitung dan mengelola benefits seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan benefit lainnya;

  • Memiliki pengetahuan mendalam mengenai peraturan terkait Ketenagakerjaan, termasuk menghitung uang pesangon, uang kompensasi dan uang pengganti hak karyawan lainnya yang dipersyaratkan;

  • Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik, serta berpengalaman dalam membuat surat perikatan baik dengan pihak internal Lembaga maupun eksternal Lembaga;

  • Menguasai Microsoft Office

Kompetensi:

  • Menjunjung tinggi integritas dan menghormati keragaman dan kesetaraan

  • Bertujuan untuk mencapai hasil dan dampak yang optimal

  • Berkolaborasi secara efektif bersama dengan mitra dan pemangku kepentingan

  • Mempromosikan pemanfaatan inovasi

  • Memperhitungkan kemajuan dan pencapaian sesuai dengan tujuan

Ringkasan Pekerjaan:

Stop TB Partnership Indonesia (STPI) adalah organisasi nasional yang berfokus pada isu- isu TBC. STPI beroperasi di bawah arahan strategis dari para ahli, seperti Dewan Pembina dan Dewan Penasehat, yang mewakili praktisi kesehatan masyarakat, akademisi, mitra pembangunan, serta sektor publik dan swasta. Untuk informasi lebih lanjut seputar Stop TB Partnership Indonesia silakan mengunjungi www.stoptbindonesia.org

Koordinator SDM dan Urusan Umum akan mendukung Stop TB Partnership Indonesia dalam mengelola SDM, termasuk dalam hal rekrutmen dan pengadaan barang dan jasa, reviu dan mengevaluasi kinerja, meningkatkan kapasitas, menetapkan sistem jenjang karir, serta melakukan pengawasan rutin terhadap beberapa divisi internal. Selain pengelolaan SDM, posisi ini juga akan mengembangkan dan memantau berjalannya SOP lembaga berdasarkan kebutuhan organisasi. Posisi ini juga akan memiliki peran dalam mengambil keputusan yang terbaik untuk lembaga.


Peran dan Tanggungjawab:

Posisi Koordinator SDM dan Urusan Umum akan bertanggung jawab kepada Direktur Eksekutif STPI. Posisi ini memiliki tanggung jawab dalam pengadaan dan pengelolaan SDM serta penataan internal lembaga dengan ruang lingkup sebagai berikut:

  1. Menetapkan sistem pengelolaan SDM, pengadaan barang dan jasa, pemantauan implementasi SOP serta mengeksekusikan sistem tersebut;

  2. Melakukan pengelolaan SDM, baik staff maupun konsultan, termasuk rekrutmen, reviu dan evaluasi kinerja, peningkatan kapasitas, penetapan sistem jenjang karir, perihal izin dan cuti;

  3. Melakukan kegiatan administratif, seperti menyusun kontrak kerja, melakukan bidding pengadaan barang dan jasa, menulis laporan rutin, dsb;

  4. Memastikan berjalannya SOP lembaga serta mengembangkan SOP apabila diperlukan;

  5. Memantau aktivitas internal lembaga, termasuk produktivitas divisi internal, pengadaan alat tulis kantor serta aset lembaga, dsb.

  6. Memastikan kondisi ruang kantor dan fasilitas pendukungnya selalu dalam keadaan baik dan bisa di gunakan setiap saat oleh staff STPI.

Prosedur dan Aplikasi:

Surat lamaran dan CV yang berisikan reference list dan gaji yg diinginkan; diterima STPI paling lambat Rabu, 6 Juli 2022 via email di hr@stoptbindonesia.org cc: yenny.y@stoptbindonesia.org dengan subjek email : Surname – HR & GA Coordinator.


3 kandidat terpilih akan melalui proses rekrutmen yang terdiri dari tahapan; seleksi administrasi dan penilaian CV, Interview dan tes tertulis, pengecekan referensi dan pengiriman surat penawaran.

Stop TB Partnership Indonesia merupakan lembaga yang membuka kesempatan yang setara bagi siapapun. Pelamar tidak boleh didiskriminasi karena ras, agama, jenis kelamin, asal negara, etnis, usia, disabilitas, afiliasi politik, orientasi seksual, identitas gender, warna kulit dan/atau status perkawinan.

Pelamar dengan Disabilitas: Stop TB Partner mengakomodasi pelamar dengan disabilitas, dimana pelamar dengan disabilitas yang memenuhi syarat dapat berpartisipasi dalam proses aplikasi. Harap beri tahu kami secara tertulis tentang kebutuhan khusus pada saat melamar.