HIRING: Finance & Accounting Officer



DETAIL POSISI

Posisi: Finance & Accounting Officer

Melaporkan kepada: Finance & Admin Manager

Tipe Kontrak:Penuh waktu

Durasi: 3 bulan (Kontrak) dengan kemungkinan diperpanjang

Penempatan: Jakarta


Kualifikasi:

  • Pria/ Wanita

  • Pendidikan minimum S1 dengan konsentrasi Akuntansi

  • Memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan dan akuntansi minimal 3 tahun dan koordinasi dengan divisi terkait keuangan

  • Dapat mengoperasikan Excel, Word dan Office dan aplikasi lainnya.

  • Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi (diutamakan pernah mengoperasikan ZAHIR) serta memahami proses pembayaran dengan elektronik

  • Memiliki kemauan dalam belajar, jujur, aktif serta responsif dalam bekerja dan dapat bekerja dengan team

  • Memahami perpajakan : menghitung, menyetor dan melaporkan E-SPT (PPh 21, PPH 23, PPN, PPH 4 ayat (2) dll)

Kompetensi:

  • Menjunjung tinggi integritas dan menghormati keragaman dan kesetaraan

  • Bertujuan untuk mencapai hasil dan dampak yang optimal

  • Berkolaborasi secara efektif bersama dengan mitra dan pemangku kepentingan

  • Mempromosikan pemanfaatan inovasi

  • Memperhitungkan kemajuan dan pencapaian sesuai dengan tujuan

Ringkasan Pekerjaan:

Stop TB Partnership Indonesia (STPI) adalah organisasi nasional yang berfokus pada isu- isu TBC. STPI beroperasi di bawah arahan strategis dari para ahli, seperti Dewan Pembina dan Dewan Penasehat, yang mewakili praktisi kesehatan masyarakat, akademisi, mitra pembangunan, serta sektor publik dan swasta. Untuk informasi lebih lanjut seputar Stop TB Partnership Indonesia silakan mengunjungi www.stoptbindonesia.org

Kami mencari kandidat untuk mengisi posisi Staf Keuangan dan Akuntansi yang berdedikasi untuk memastikan standar kualitas dan akuntabilitas terintegrasi untuk mendukung tim Operasional dalam mengelola keuangan dan administrasi Lembaga sekaligus membantu dalam proses pembukuan implementasi program yang didanai donor.


Peran dan Tanggungjawab:

Posisi Staf Keuangan dan Akuntansi akan bertanggung jawab kepada Manajer Keuangan dan Administrasi STPI. Posisi ini memiliki tanggung jawab dalam mengelola keuangan lembaga dengan ruang lingkup sebagai berikut:

1. Mengerjakan dan memenuhi dokumen administrasi lembaga, seperti administrasi perpajakan; pengumpulan vouchers keuangan beserta kelengkapannya.

2. Bertanggung jawab dalam memenuhi pengelolaan akuntansi keuangan Lembaga selama periode penugasan, yang mencakup:

  • Jurnal transaksi dan pertanggungjawaban pada software dan penerbitan voucher;

  • Membuat jurnal dan posting buku besar software akuntansi;

  • Monitoring perkiraan akuntansi pada software akuntansi;

  • Melaporkan posisi keuangan dan laporan aktivitas lembaga setiap bulan;

  • Melaporkan posisi keuangan sesuai permintaan Direktur Eksekutif

3. Mendukung tim keuangan dan admin dalam memenuhi kebutuhan donor dan lembaga yang mencakup:

  • Melakukan pemantauan atas disbursement project STPI periode 2021 – 2022;

  • Melengkapi kebutuhan dokumen yang akan dilaporkan kepada donor.

  • Membuat laporan realisasi anggaran bulanan untuk program/kegiatan dengan pendanaan donor.

4. Mendampingi proses audit keuangan Lembaga dan audit keuangan program TB Advance yang dilakukan oleh External Auditor.


5. Melakukan monitoring internal keuangan lembaga dan project secara berkala (jika diperlukan)


6.Berpartisipasi dalam pengkinian/revisi SOP Keuangan, SOP Administrasi, SOP Pengadaan dan lain sebagainya.


7. Bekerja bersama dengan tim keuangan dan admin dalam memenuhi kebutuhan kelembagaan dan program lainnya.


Prosedur Aplikasi dan Seleksi

Surat lamaran dan CV yang berisikan reference list dan gaji yg diinginkan; diterima STPI paling lambat Senin, 20 Juni 2022 via email di hr@stoptbindonesia.org cc: yenny.y@stoptbindonesia.org dengan subjek email : Surname – Finance & Accounting Officer.


3 kandidat terpilih akan melalui proses rekrutmen yang terdiri dari tahapan; seleksi administrasi dan penilaian CV, Interview dan tes tertulis, pengecekan referensi dan pengiriman surat penawaran.

Stop TB Partnership Indonesia merupakan lembaga yang membuka kesempatan yang setara bagi siapapun. Pelamar tidak boleh didiskriminasi karena ras, agama, jenis kelamin, asal negara, etnis, usia, disabilitas, afiliasi politik, orientasi seksual, identitas gender, warna kulit dan/atau status perkawinan.

Pelamar dengan Disabilitas: Stop TB Partner mengakomodasi pelamar dengan disabilitas, dimana pelamar dengan disabilitas yang memenuhi syarat dapat berpartisipasi dalam proses aplikasi. Harap beri tahu kami secara tertulis tentang kebutuhan khusus pada saat melamar.